Что такое КЭДО и зачем он нужен компаниям в 2025 году

Технологии всё глубже проникают в жизнь компаний, особенно в сфере управления персоналом. Оформление трудовых договоров, подписание приказов, заявления на отпуск — всё это сегодня можно перевести в цифровой формат. Одним из таких решений стал кадровый электронный документооборот, или КЭДО.

Эта система позволяет вести взаимодействие между работодателем и сотрудником полностью онлайн: от приёма на работу до увольнения. Она снижает зависимость от бумажных процессов, ускоряет оформление документов и упрощает контроль над кадровыми операциями. Бумажные копии, подписи от руки, визиты в отдел кадров становятся необязательными — особенно это удобно для удалённых специалистов и филиалов в других регионах.

Спрос на подобные решения растёт, особенно среди компаний малого и среднего бизнеса. Сегодня на рынке доступны как корпоративные платформы, так и облачные решения с подпиской. При необходимости можно купить решение, поддерживающее КЭДО, у официального оператора — с набором функций от подписания документов до безопасного хранения архива. Это особенно важно для компаний, которые сотрудничают с нерезидентами — в том числе с гражданами стран СНГ. Современные платформы позволяют легализовать электронный документооборот с физлицами, работающими по ГПХ или как самозанятые, независимо от их места проживания. Такой подход упрощает взаимодействие с исполнителями за пределами России и позволяет оформлять все документы в рамках одной платформы — с соблюдением всех юридических требований.

Юридическую значимость цифровым документам придаёт электронная подпись, которая используется при оформлении всех кадровых файлов. Надёжная подпись при ЭДО гарантирует, что документы подписаны именно тем сотрудником, которому они предназначены, и что данные не были подменены. В зависимости от задачи применяются разные уровни защиты, включая квалифицированные КЭП.

КЭДО уже доказал свою эффективность не только в головных офисах, но и в региональных представительствах. В северных регионах, где расстояния между населёнными пунктами могут быть значительными, такие технологии особенно актуальны. КЭДО помогает компаниям оптимизировать внутренние процессы, сократить бумажный документооборот и поддерживать стабильную работу в условиях удалённого взаимодействия.