Выдала сотруднице деньги на командировочные расходы всей компании, а она распорядилась ими еще до поездки

Я владелица небольшого отеля в своем городе. Бизнес у меня уже давно, развиваемся постепенно. 

Стараюсь периодически отправлять своих сотрудников в зарубежные командировки на различные конференции, связанные с отельным бизнесом. Ну и чтобы пожили в гостиницах других стран, переняли лучшие практики.

И вот несколько недель назад решила организовать очередную такую деловую поездку для своей команды менеджеров. Всего должно было отправиться за рубеж шесть человек. 

Я с ними поехать в силу занятости не могла. Поэтому вызвала к себе в кабинет одну из сотрудниц, Алину, которую я решила назначить куратором их группы.

- Смотри, Алин, я тебя назначаю ответственной за финансы. Сейчас с карточками проблема, поэтому я тебе выдам сумму наличными. Там будут деньги на всех вас шестерых. Ими оплатите отели, питание себе на все дни, такси по городу, если потребуется. Короче говоря, командировочные расходы на всю группу. Всего четыреста пятьдесят тысяч. Только тебе надо будет в банке их обменять на доллары, а там, на месте – уже в местную валюту. Справишься? – проинформировала сотрудницу я.

- Да, конечно, все сделаю. Можете на меня положиться, - заверила Алина.

И я действительно ведь могла на нее положиться. Алина работала у меня уже четыре года, всегда отлично себя проявляла. Деньгами никогда не распоряжалась, но ей можно было доверять и в этом вопросе. Так я, по крайней мере, полагала.

На следующий день я сняла со счета компании нужную сумму и передала Алине. А еще спустя пару дней подошла к ней за уточнением.

- Ну что, поменяла рубли на доллары, Алин? – спросила я.

- Да, да, уже поменяла, - как-то сбивчиво ответила она.

- И какой курс сейчас в банке? – спросила я чисто из интереса.

- Ой, не помню, честно говоря. Нужно в банковском чеке посмотреть. Я вам завтра скажу, хорошо? – попросила Алина.

Я не заподозрила ничего дурного в тот момент. Но на следующий день Алина ко мне так и не подошла. А я была слишком занята, чтобы об этом вспоминать. 

Но вот прошла еще пара дней, до командировки моих сотрудников оставалось всего ничего. В какой-то момент ко мне в дверь постучали, и когда я попросила войти, то увидела заплаканное лицо Алины.

- Что случилось? – спохватилась я.

Алина долго не могла успокоиться, мне даже пришлось поделиться с ней каплями, которые я принимаю в самые критические стрессовые моменты. Собравшись с мыслями, Алина объяснила, что произошло.

- Дело в том, что у меня есть долг по кредитной карте. И как раз подходил момент, когда надо было положить на нее крупную сумму, чтобы перезапустить льготный период. Короче, не буду вдаваться в подробности. Мне просто очень сильно нужна была крупная сумма, которой у меня не было, - начала сотрудница.

- Дай угадаю – именно та сумма, которую я тебе выдала в качестве командировочных для коллектива? – уточнила я.

- Примерно да. Короче говоря, вы так неожиданно объявили мне об этой моей новой задаче, и я подумала, что было бы хорошо положить эти деньги на кредитку, запустить льготный период, а потом снять спокойно и поменять на доллары. Вы ничего не должны были узнать, - снова почти срывалась на плач Алина.

- И что же произошло? Почему ты не сняла эти деньги, как и планировала? – поинтересовалась я, пытаясь говорить спокойно. 

- Да этот проклятый банк, как только я положила деньги, сократил мне кредитный лимит до десяти тысяч! Видимо, потому что я картой почти не пользуюсь. Поэтому, как только я покрыла долг, они сразу же мне ее почти закрыли, считай, - призналась Алина.

- Да уж… и дальше что? – продолжила я.

- У меня в одночасье не стало этих денег. Я, конечно же, в эти дни пыталась занять у знакомых. Но у них денег тоже мало, богатых друзей у меня нет. Поэтому пришлось во всем вам признаться. Я обещаю, я обязательно верну вам деньги! Но на командировку сейчас у меня ничего нет, - закончила свою исповедь Алина.

Мне, конечно, в какой-то момент стало ее даже жаль. Но я быстро взяла себя в руки. Как можно было распоряжаться деньгами компании в личных целях? Как можно быть такой безалаберной? Она же должна была предполагать, что всякое может случиться, и даже такое. Да уж, ошиблась я, когда посчитала, что Алине можно доверять.

- Значит, так. От поездки я тебя в любом случае отстраняю. Доверять тебе больше не могу. Думаю, объяснять ничего не надо. Деньги вернешь, но я установлю определенный срок, они ведь тоже обесцениваются. Я тебе, считай, выдала кредит, сама на то согласия не давая. Так что придется установить правила, - заявила я.

- Марина Сергеевна, я займу денег и все вам верну как можно скорее! Но, пожалуйста, не лишайте меня поездки. Я так к ней готовилась, - умоляла Алина.

- Алин, надо было раньше головой думать. Скажи спасибо, что я тебя не уволила. За растрату денег нашей организации, - ответила я.

Ну а что она хотела? Чтобы я ее по головке погладила за такое? Может, еще почти полмиллиона ей простить? Я руководитель, а значит, должна быть жесткой. Всем остальным тоже будет уроком. Надеюсь, я столкнулась с этим в первый и последний раз.